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品牌文化 · 关于利博指南

把 1,280 个入口
摆到你顺手的位置

2019 年起,我们在西安雁塔区的内容工坊里做同一件事:把 303 利博 CN 站的入口、目录和资料翻来覆去地整理清楚。你从任何一个页面进来,几步之内就能拿到要用的东西,不用在层层点击里翻找。

  • 26个省级行政区已用上目录与资料服务
  • 4,300+位注册用户查过目录、下过资料
  • 4轮全量巡检,每年走完一遍

内容工坊 · 西安雁塔 · 自 2019

01

我们为什么做归整

一个入口藏在第三层菜单里,一条资料停在去年的版本上,一句反馈发出去没有回音——这三件事,是访客最常碰上的麻烦。

利博指南成立的第一天就在对付它们。我们把分散在各处的入口集中到同一个地方,给每条内容一个固定位置;资料按版本编号往外放,你手上拿到的永远能对上是哪一版;提交的问题有明确的回复时间,不用反复追问。

归整这件事没有终点。目录里有 1,280 条入口条目,每个月大约有 60 条新增或者修订,我们要做的是让这个数字一直在动,同时让你查到的每一条都还站得住。

找东西不该是件费劲的事。
把入口摆到顺手的位置,是我们最愿意花时间的地方。

02

内容工坊的一天

由线条与节点组成的流程示意,依次表达入口收集、分类定级、双人复核、发布上线四个环节
从收集到发布,工坊每天走完一次闭环
  1. 09:00

    入口收集

    把各栏目、渠道伙伴和用户反馈里的新入口与位置变动收上来,汇进当天的待处理清单。

  2. 10:30

    分类定级

    按 12 个主题大类就近归位,给每条内容配上一个「大类-序号」的坐标编号,之后无论从哪条路径找,位置都不会变。

  3. 14:00

    双人复核

    两个人交叉走一遍,核对编号、指向和措辞,确认没有重复、没有断掉的说法,对不上就退回上一步重来。

  4. 16:30

    发布上线

    当天定稿的内容进入目录。每周三我们会把这一周的入口变更说明放出来,你当天就能查到位置动过哪些地方。

  5. 18:00

    留痕回溯

    当天的改动写进变更记录,下一轮巡检直接接着看。资料校对走双人复核,发现错漏 24 小时内改完并记录在案。

03

十二个主题大类怎么来的

划分大类的标准只有一条:按你会怎么找,而不是按我们内部怎么存。所以目录里排在最前面的,永远是你最常去的那几类内容,冷门的往后靠。

大类下面是 86 个栏目页,再往下才是 1,280 条入口条目,一共三层。你只要记得大概想看什么,顺着大类点下去,两层之内基本都能落到具体那一条上。

放射状分类结构图,中心为目录体系,向外分出十二个主题大类与若干二级条目方块
一个大类、若干栏目页、若干条入口,三层结构一目了然

这套分法不是一开始就定成 12 个。最早只有几个很粗的抽屉,东西一多,同一个抽屉里挤进了性质完全不同的内容,找起来反而更慢。后来我们按使用场景把它们一层层拆开,又从实际检索记录里调整了几次,才落到现在这个样子。

编号统一写成「大类-序号」,用等宽数字对齐。你在别处看到某个编号,回到目录里照着念一遍,就能直接定位。

04

团队与分工

内容与技术一共 18 个人,其中 6 个人专职做目录巡检和条目校对。分工不交叉,每个人守自己那一段,出了问题一眼能找到源头。

A

内容组

决定一条新入口归到哪个大类、哪个栏目页,负责编号的连续性。

每次调整分类,同步更新受影响的入口位置,并在当周的变更说明里写清动过什么。

B

巡检组

6 人专职。每季度走一轮全量目录,每季度另抽 320 条逐项核对编号与落点。

巡检不只是点开看看,是把编号和实际位置一条条对应上,遇到对不上的当场标记、当场分派。

C

资料组

管大屏 LB303 资料包的版本节奏,每版出包前走一遍双人复核。

自公开以来累积发布 9 个公开版本,当前为 5 月版本,相比上一版新增了两项资料下载。

D

技术支持

负责检索与筛选的体验,按大类、按栏目页、按编号三条路径都能查到东西。

搜索与筛选在前端完成,常见查询结果基本即时返回,不用等页面来回刷新。

05

季度巡检与修订

一年四轮,每轮都有固定的动作和固定的量。做完一轮,下轮接着来,节奏不靠临时想起来才补。

01

全量覆盖

把 86 个栏目页从头到尾过一遍,逐条比对入口指向是否还对得上。

02

抽检核对

另从目录中抽 320 条,核对坐标编号与实际落点,防止位置悄悄漂移。

03

错漏修订

发现不对的地方 24 小时内改完并记录,不让一处错一直挂着。

04

节奏发布

入口变更每周三说明一次,版本同步在每月首个工作日说明一次。

与 32 家渠道伙伴按季度交换一次版本清单,资料同步也就有了固定的时间点,不用谁临时来催。

06

一路走来的节点

几步走下来,每一步都还在继续,所以这里只标阶段,不标具体日期。

  1. 起步

    先把目录立起来

    从一份零散的入口清单开始,给每条内容找一个固定的落脚点。

  2. 立规

    坐标写法定下来

    统一「大类-序号」的编号方式,位置从此不再靠记忆,照着念就能找到。

  3. 扩面

    资料按版本对外开放

    LB303 资料包开始按版本公开,目录与资料服务陆续覆盖 26 个省级行政区。

  4. 协同

    渠道清单定期交换

    与 32 家渠道伙伴按季度交换版本清单,同步不再靠单点通知。

  5. 改版

    入口收进一处

    常用入口集中收进首页栏目,资料同步到 5 月版本,比上一版多了两项下载。

横向时间线与阶段标记的抽象图形,五个节点依次连接
五个阶段串成一条线,每一段都还在往前走

接下来

归整之后是什么样,翻一翻就知道

想知道我们能接哪些事,去方案中心看服务范围与资料包;想看最近改了什么,内容故事里按更新顺序摆着;碰上具体卡点,问题排查里按步骤走一遍;要提交查询或登记,找到我们有完整渠道。